背景

该公司经营日用品批发，经营商品上千种，客户两百余户。此前业务台账、库存表、财务账分别由不同人员用Excel维护，每月对账、结转成本要占用财务近一周时间，库存与账面长期存在差异，客户对账也经常出现争议。

应用过程

上线好会计后，采购入库、销售出库单据确认后自动生成记账凭证，商品收发与库存数据实时更新，月末销售成本一键结转；客户与供应商往来按单位辅助核算归集，对账单按期间导出与客户核对，账龄分析帮助锁定回款缓慢的客户。

应用效果

月末结账时间由5个工作日缩短至1个工作日，财务人员从手工对账结转中解放出来；往来对账效率提升约60%，与客户的余额争议明显减少；销售成本核算准确性大幅提高，毛利数据可以直接用于定价与备货决策。老板通过手机看板随时查看销售、库存与资金状况，业财数据第一次做到了一套账、一个口径。