凭证录入、审核、记账全流程线上化,多种方式自动生成凭证。
好会计围绕凭证这一会计工作的核心环节,提供从录入、审核到记账、结账的全流程线上化操作。系统支持手工录入、模板录入与自动生成三种方式:日常费用类凭证可一键生成,银行流水导入后可自动匹配生成凭证,发票数据采集后也能直接转为记账凭证,大幅减少重复录入。
凭证录入时内置借贷平衡校验与常用科目快速检索,新手会计也不易出错;审核、记账、结账按流程依次完成,全程留痕可追溯。月末结账时系统自动完成损益结转与试算平衡,账簿数据随凭证实时更新,总账、明细账、日记账多维度联查,让做账效率与准确性同步提升。
三大报表自动生成,账表实时联动,随时掌握企业财务状况。
系统根据凭证与账簿数据自动生成资产负债表、利润表、现金流量表三大报表,无需手工编制与勾稽调整。报表支持按月、按季、按年查看,数据随记账实时刷新,随时反映企业真实财务状况。
除标准报表外,还可查看科目余额表、明细账、多栏账等各类账表,支持导出Excel便于打印与存档。老板与会计可以在同一套数据口径下沟通经营结果:应收应付多少、利润从哪里来、资金流向如何,报表一键呈现。对需要向银行、投资人提供资料的小微企业来说,规范的报表输出也能提升融资与合作的信任度。
发票采集、查验、台账管理一体化,票、账、税数据贯通。
好会计提供覆盖发票采集、查验、管理与生成凭证的一体化能力。支持扫描、拍照、导入等多种采集方式,录入后系统自动识别发票要素并进行查重验真,避免重复报销与问题票据入账。
采集到的进项发票可直接生成记账凭证,与销项数据一并归集,形成完整的发票电子台账,方便随时统计开票与收票情况。月末进行税额统计与核对时,无需再翻找纸质票据,电子台账一目了然。发票原始影像与凭证关联存储,后续查账、审计时可直接调阅,让票据管理从贴票翻票变成在线检索。
税额自动计算、征期自动提醒,报税工作按时不出错。
好会计将税务申报融入日常做账流程,帮助小微企业按时、准确完成各税种申报。系统根据账套数据自动计算应申报税额,生成申报表初稿,会计核对后即可提交,减少手工计算与填报错误。
增值税、企业所得税、附加税等常见税种的申报节点,系统会按征期自动提醒,避免逾期申报带来的滞纳金与信用风险。工资模块核算的个税数据也可一并衔接,实现工资、个税、社保数据的贯通处理。对于同时服务多家企业的代理会计来说,多账套集中申报提醒,让报税工作不再遗漏任何一家。
资产卡片全生命周期管理,折旧按月自动计提并生成凭证。
针对企业购置的电脑、设备、车辆、装修等长期资产,好会计提供固定资产卡片管理。资产购入时建立卡片,记录原值、使用部门、折旧年限与残值等信息,系统按月自动计提折旧并生成计提凭证,无需手工逐项计算。
资产发生调拨、清理、处置时,在卡片上操作即可自动生成对应凭证,账面价值同步更新。系统提供固定资产清单与折旧汇总表,年末盘点、资产核对时随时可查。对小微企业来说,既满足会计准则对折旧核算的要求,也让公司有哪些资产、每月折旧多少有据可查,资产管理不再是一笔糊涂账。
云端多账套并行管理,数据隔离、自动备份、随开随用。
好会计基于云端架构,一个账号可建立并管理多个独立账套,各账套数据相互隔离、单独核算。无论是代理会计同时服务多家客户,还是多个主体分别建账,都能在同一平台内有序管理。
账套支持按公司、按年度自由创建,数据存储在云端,随时随地登录即可做账查账,不依赖某台特定电脑,也无需安装与升级客户端。多账套并行时,系统支持跨账套快速切换与统一提醒,各家的征期、结账进度一目了然。数据自动备份,避免因电脑损坏、文件丢失造成的账务损失,会计工作从此摆脱单机与手工备份。
应收应付按客户供应商归集,对账单与账龄分析一键导出。
应收应付管理是小微企业资金安全的重点。好会计按客户、供应商维度归集往来账务,每一笔赊销、赊购、收付款都清晰记录,形成完整的往来台账。
系统提供客户与供应商的对账单,可按期间导出与对方核对;账龄分析表帮助识别长期挂账、回款缓慢的往来对象,为催收与信用管理提供依据。往来科目与辅助核算结合,点开任一客户即可查看其全部交易明细与余额,告别在Excel里手工核对的繁琐。销售、采购与财务数据打通后,往来数据来源清晰、口径一致,与合作伙伴的对账争议大大减少。
出纳日记账与银行流水自动对账,资金状况日清月结。
好会计为出纳岗位提供独立的资金管理模块。出纳日记账按现金、银行账户分别记录每日收支,支持银行流水导入并自动与日记账对账,未达账项一目了然,月末银行余额调节表自动生成。
出纳与会计岗位分工协作:出纳记录资金收付,会计据此生成凭证,双方在同一套数据下工作,避免口头传递与重复录入。资金日报随时可查,老板外出也能通过手机掌握账户余额与当日收支。对资金往来频繁的小微企业来说,账实相符、日清月结不再依赖人工盘点表格,资金安全多了一道系统保障。
业务单据自动流转生成凭证,业务与财务共用一套数据。
好会计将业务单据与财务核算打通,销售订单、采购单据、出入库单据等信息可直接流转生成记账凭证,业务与财务共用一套数据,无需业务部门与财务各记各账、事后核对。
对有进销存需求的商贸型企业,商品购销存数据与账务联动,库存成本、销售收入、应收应付自动归集,月末结转成本一键完成,各商品毛利自动呈现。老板既能看到卖了多少货,也能看到赚了多少利、收回了多少款,业务视角与财务视角在同一平台统一。业财数据一致,经营分析结果更可信,决策也更有依据。
手机随时查账看报表,老板看板让经营状况一目了然。
好会计提供手机端能力,会计与老板通过手机即可随时查账。会计在外可拍照采集票据、查看账簿与报表进度;老板无需登录电脑,打开手机就能查看经营看板,了解资金余额、应收应付、收入利润等关键指标。
数据与电脑端实时同步,手机上看到的就是最新的账。老板看板以图表方式呈现经营概况,无需看懂借贷分录也能掌握公司财务状况,重要的异常波动还能及时关注。对经常出差、外出的创业者来说,财务管理不再受时间与地点限制,随时随地掌握公司经营动态。