背景

该公司同时运行十余个咨询项目，此前收入与费用混在公司总账里，各项目盈亏只能事后估算；人力成本占比高，工资、社保、个税核算繁琐，客户回款周期长，逾期缺乏系统跟踪。

应用过程

用好会计后，按项目维度设置辅助核算，各合同的收入、差旅、外包费用与分摊人力成本归集到项目之下；工资模块统一核算薪酬社保个税，人员成本按项目分摊自动生成凭证；客户往来按单位归集，账龄分析每月输出，回款跟进落实到人。

应用效果

项目毛利由按季度事后估算变为实时可查，报价与资源投入有了数据依据；应收账款逾期率下降约30%，回款节奏明显改善；工资与个税核算时间每月节省约3个工作日，且未再出现计算差错。老板通过手机看板掌握资金与利润动态，与财务的沟通从问数变成了看数。